- Регистрация
- 01.04.2023
- Сообщения
- 57
Закон о документах государственных структур.
Глава 1: Основное понятие
Глава 2: Ответственность
Глава 3: Государственные документы
Глава 4: Форма заполнения документов
Глава 1: Основное понятие
Государственный документ - официальный документ установленной формы, государственного образца. Рассчитанный на все государственные организации, ведение которых обязательно к заполнению и хранению.
Глава 2: Ответственность
Ответственность за хранение документов несет руководство государственной организации. Если журнал полностью заполнен и места для заполнения нет, журнал отправляется в архив данной организации, вместо него заполняется новый журнал.
Архив должен храниться на протяжении всего времени
Уточнение 1: если документ считается пропавшим/утилизированным или уничтоженным не по вине ответственного за хранение документов лица, наказание перекладывается на того человека, кто произвел данное деяние.
Уточнение 2: при фальсификации документов, ответственность несет лицо заполнившее любой документ государственного образца.
Глава 3: Государственные документы
Кадровый аудит - это журнал учёта сотрудников в организации. Которые: вступили, были уволены, повышены/понижены в должности, смена паспортных данных, переведены в другой отдел/подразделение/отделение или переведены в другую организацию.
Рапорт - это журнал учёта пожеланий о переводе, запрос на увольнение, запрос на смену паспортных данных
Журнал отгулов и отпусков - это журнал запроса на основании установленных норм Трудового кодекса и внутреннего устава организации.
Отчёт о повышении и проделанной работе - это журнал для последующего комплектования тех или иных отделов/подразделений или отделений новыми сотрудниками, которые проделали работу или подали отчёт на повышение, на основании системы повышений в каждой государственной организации.
Журнал дисциплинарных взысканий /наказаний (выговоры) - это журнал получивших выговор за нарушение кодексов/законов/устава организации, в котором прописаны наказания, перечень их устранения и сроках их выполнения.
Журнал отчёта дисциплинарных взысканий / отработки (отчет по выговорам) - это журнал в котором сотрудники выкладывают отчёт о выполненной работе, после получения выговора.
Журнал переаттестации - это журнал в котором фиксируется причина переаттестации и её прохождение.
Журнал норм вооружения - это журнал выдачи сотрудникам оружия, осуществляется ответственным за свою организацию / отдела в соответствии с установленным внутренним порядком организации.
Журнал о взятии тяжелого вооружения - это журнал в котором каждый сотрудник по нормам вооружения запрашивает то или иное тяжелое оружие.
Журнал выданных лицензий - это журнал в котором сотрудники организаций фиксируют приобретенные людьми лицензии, такие как :
- Лицензия адвоката
- Лицензия на ношение оружия
- Лицензия на создание семьи
- Лицензия на рыбалку
- Лицензия на охоту
- Лицензия коллекционера
- Контракт на оптовую закупку [EMS]
- Медицинская страховка
- Страховка на дом
- Страховка на машину
Журнал выпущенных под залог. Доступ к журналу Правительства должны иметь FIB ( отдел CJIS ), действующие адвокаты и прокуратура.
Чёрный список организации - это журнал учета уволенных или внесённых (с пояснением статей кодексов или внутреннего устава организации) в данный журнал лиц не имеющих возможности работать в данной организации в течении 30 дней.
Архив - папка с документами истекших сроков использования.
Журналы общего пользования государственных структур.
Журнал “database” штрафы/аресты/изъятие лицензий, военного билета - журнал о правонарушениях граждан, который оформляется сотрудниками государственной структуры. В данном журнале указываются нарушения правовых-нормативных актов, а также информация об изъятии лицензии и военного билета.
Чёрный список всех государственных организаций - это журнал учёта уволенных или внесённых (с пояснением статей кодексов) в данный журнал лиц не имеющих возможности работать в любой государственной организации в течении 30 дней.
Журнал переводов государственных служащих. Запрос перевода из одной государственной структуры в другую, с целью службы или прохождения КМБ.
Информация от Правительства. Информация для всех или отдельных частей органов власти.
Архив - папка с документами истёкших сроков использования.
Глава 4: Форма заполнения документов
Все данные, и его номер прописываются, точь-в-точь с паспорта.
Кадровый аудит:
- Имя Фамилия | Номер паспорта [принимающего]
- Имя Фамилия | Номер паспорта [кого приняли]
- Принят [в какой отдел/отделение/подразделение (если перескакивает академию/стажировку (FIB,SAHP,LSPD,NG,USSS) указывается что при наличии военного билета) или одобрении Вашингтона/переводе с другой государственной организации]
- Дата заполнения.
- Выписка из КПК [лицензий/паспорта/портрет]
При переводе/увольнении/понижении/повышении:
- Имя Фамилия | Номер паспорта [заполняющего документ]
- Имя Фамилия | Номер паспорта [сотрудника]
- Уволен/повышен/понижен/переведен [указание ранга] причина
- Дата заполнения
Смена паспортных данных:
- Имя Фамилия | Номер паспорта [заполняющего документ ]
- Имя Фамилия | Номер паспорта [кто сменил данные/старые паспортные данные]
- После смены паспортных данных Имя Фамилия [с указанием новых паспортных данных]
- Дата заполнения
Рапорт:
- Имя Фамилия | Номер паспорта человека на которого пишется рапорт (в зависимости от иерархии/отдела/отделения/подразделения)
- Имя Фамилия | Номер паспорта человека который пишет рапорт
- Ваше пожелание: увольнение с причиной (ПСЖ/перевод и тд) / повышение (пример: представляю себя кандидатом на должность (такую-то) в отделе/подразделении/отделении (таком-то) в связи с проделанной работой с наличием отчётов о проделанной работе.
- Дата заполнения.
Рапорт на смену паспортных данных:
- Имя Фамилия | Номер паспорта [на кого пишется запрос в зависимости от иерархии/отдела/отделения/подразделения ]
- Имя Фамилия | Номер паспорта [заполняющего документ]
- Запрос на смену паспортных данных
- Дата заполнения
Журнал отгулов и отпусков:
- Имя Фамилия | Номер паспорта человека на которого пишется запрос (в зависимости от иерархии/отдела/отделения/подразделения)
- Имя Фамилия | Номер паспорта человека который пишет запрос
- Запрос на отгул или отпуск на основании Трудового Кодекса или Внутреннего Устава организации
- Дата заполнения.
Отчёт о повышении и проделанной работе:
Отчёт о повышении:
- Имя Фамилия | Номер паспорта [кому отправляется отчёт]
- Имя Фамилия | Номер паспорта [кто отправляет отчёт]
- С какого на какой ранг идёт подача документов на повышение
- Отчёт в файле
- Дата заполнения
Отчёт о проделанной работе:
Фото/видео отчёт в специальный журнал в организации
Журнал дисциплинарных взысканий /наказаний (выговоры):
- Имя Фамилия | Номер паспорта [кто выдаёт выговор]
- Имя Фамилия | Номер паспорта [кому выдаётся выговор]
- Причина выговора [кодекс/устав]. Вид отработки и взыскание [если такое имеется]
- Дата заполнения
Журнал отчёта дисциплинарных взысканий / отработки (отчет по выговорам):
- Имя Фамилия | Номер паспорта [того кто выдал выговор]
- Имя Фамилия | Номер паспорта [кто отработал выговор]
- Отчёт
- Дата заполнения
Журнал переаттестации:
- Имя Фамилия | Номер паспорта [заполняющего документ]
- Имя Фамилия | Номер паспорта [кто отправлен на переаттестацию]
- Причина
- Дата заполнения
Журнал о взятии тяжелого вооружения:
- Имя Фамилия | Номер паспорта [на кого делается запрос]
- Имя Фамилия | Номер паспорта [кто делает запрос]
- Вид вооружения
- Причина
Журнал выданных лицензий, страховок и контрактов:
- Имя Фамилия | Номер паспорта [заполняющего документ]
- Имя Фамилия | Номер паспорта [получившего лицензию или страховку]
- Какой документ был выдан.
- Дата выдачи и сроки действия лицензии/контракта
- Ксерокопия документов получившего лицензию, страховку или контракт
Журнал о выданных военных билетах:
- Номер жетона военнослужащего выдавшего билет
- Номер жетона военнослужащего/номер паспорта сотрудника (при КМБ) получившего военный билет
- Фиксация выдачи
- Имя Фамилия | Номер паспорта [заполняющего документ]
- Имя Фамилия | Номер паспорта [кто выпущен]
- Причина
- Дата заполнения
Чёрный список организации:
- Имя Фамилия | Номер паспорта [заполняющего документ]
- Имя Фамилия | Номер паспорта [сотрудника]
- Занесён в ЧС организации [причина/статьи кодексов или внутреннего устава организации]
- Дата заполнения
Журналы общего пользования.
Журнал “database” штрафы/аресты/изъятие лицензий, военного билета:
- Имя Фамилия | Номер паспорта [заполняющего документ]
- Имя Фамилия | Номер паспорта [напарника]
- Имя Фамилия | Номер паспорта [человека нарушившего закон]
- Статья или несколько (в зависимости от ситуации)
- Дата заполнения. Фиксация проделанной работы. (доказательство)
Чёрный список всех государственных организаций:
- Имя Фамилия | Номер паспорта [заполняющего документ]
- Имя Фамилия | Номер паспорта [сотрудника]
- Занесён в ЧС всех государственных структур [статьи кодексов]
- Дата заполнения
Журнал переводов государственных служащих:
- Имя Фамилия | Номер паспорта
- Должность в организации [порядковый номер]
- Организация в которой состоите - В которую запрашивается перевод [GOV, FIB, EMS, LSPD, NG, SAHP]
- Упоминание вашего руководителя и руководителя той организации в которую запрашивается перевод
- Дата заполнения документа