Закон о Документах государственных структур.

Статус
Закрыто для дальнейших ответов.
Rain Flow

Rain Flow

Пользователь
Пользователь
Регистрация
01.04.2023
Сообщения
121


Закон о документах государственных структур.​


Глава 1: Основное понятие
Глава 2: Ответственность
Глава 3: Государственные документы
Глава 4: Форма заполнения документов

Глава 1: Основное понятие

Государственный документ - официальный документ установленной формы, государственного образца. Рассчитанный на все государственные организации, ведение которых обязательно к заполнению и хранению.


Глава 2: Ответственность

Ответственность за хранение документов несет руководство государственной организации. Если журнал полностью заполнен и места для заполнения нет, журнал отправляется в архив данной организации, вместо него заполняется новый журнал.
Архив должен храниться на протяжении всего времени

Уточнение 1: если документ считается пропавшим/утилизированным или уничтоженным не по вине ответственного за хранение документов лица, наказание перекладывается на того человека, кто произвел данное деяние.

Уточнение 2: при фальсификации документов, ответственность несет лицо заполнившее любой документ государственного образца.



Глава 3: Государственные документы

Кадровый аудит - это журнал учёта сотрудников в организации. Которые: вступили, были уволены, повышены/понижены в должности, смена паспортных данных, переведены в другой отдел/подразделение/отделение или переведены в другую организацию.

Рапорт - это журнал учёта пожеланий о переводе, запрос на увольнение, запрос на смену паспортных данных

Журнал отгулов и отпусков - это журнал запроса на основании установленных норм Трудового кодекса и внутреннего устава организации.

Отчёт о повышении и проделанной работе - это журнал для последующего комплектования тех или иных отделов/подразделений или отделений новыми сотрудниками, которые проделали работу или подали отчёт на повышение, на основании системы повышений в каждой государственной организации.

Журнал дисциплинарных взысканий /наказаний (выговоры) - это журнал получивших выговор за нарушение кодексов/законов/устава организации, в котором прописаны наказания, перечень их устранения и сроках их выполнения.

Журнал отчёта дисциплинарных взысканий / отработки (отчет по выговорам) - это журнал в котором сотрудники выкладывают отчёт о выполненной работе, после получения выговора.

Журнал переаттестации - это журнал в котором фиксируется причина переаттестации и её прохождение.

Журнал норм вооружения - это журнал выдачи сотрудникам оружия, осуществляется ответственным за свою организацию / отдела в соответствии с установленным внутренним порядком организации.

Журнал о взятии тяжелого вооружения - это журнал в котором каждый сотрудник по нормам вооружения запрашивает то или иное тяжелое оружие.

Журнал выданных лицензий - это журнал в котором сотрудники организаций фиксируют приобретенные людьми лицензии, такие как :
  • Лицензия адвоката
  • Лицензия на ношение оружия
  • Лицензия на создание семьи
  • Лицензия на рыбалку
  • Лицензия на охоту
  • Лицензия коллекционера
  • Контракт на оптовую закупку [EMS]
Журнал выданных страховок - это журнал в котором сотрудники организаций фиксируют приобретенные людьми страховки, такие как :
  • Медицинская страховка
  • Страховка на дом
  • Страховка на машину
Журнал о выданных военный билетах. Хранится исключительно у старшего состава на территории NG. Список предоставляется по запросу с объяснением причины запроса.

Журнал выпущенных под залог. Доступ к журналу Правительства должны иметь FIB ( отдел CJIS ), действующие адвокаты и прокуратура.

Чёрный список организации - это журнал учета уволенных или внесённых (с пояснением статей кодексов или внутреннего устава организации) в данный журнал лиц не имеющих возможности работать в данной организации в течении 30 дней.

Архив - папка с документами истекших сроков использования.


Журналы общего пользования государственных структур.

Журнал “database” штрафы/аресты/изъятие лицензий, военного билета - журнал о правонарушениях граждан, который оформляется сотрудниками государственной структуры. В данном журнале указываются нарушения правовых-нормативных актов, а также информация об изъятии лицензии и военного билета.

Чёрный список всех государственных организаций - это журнал учёта уволенных или внесённых (с пояснением статей кодексов) в данный журнал лиц не имеющих возможности работать в любой государственной организации в течении 30 дней.

Журнал переводов государственных служащих. Запрос перевода из одной государственной структуры в другую, с целью службы или прохождения КМБ.

Информация от Правительства. Информация для всех или отдельных частей органов власти.

Архив - папка с документами истёкших сроков использования.


Глава 4: Форма заполнения документов
Все данные, и его номер прописываются, точь-в-точь с паспорта.

Кадровый аудит:
  1. Имя Фамилия | Номер паспорта [принимающего]
  2. Имя Фамилия | Номер паспорта [кого приняли]
  3. Принят [в какой отдел/отделение/подразделение (если перескакивает академию/стажировку (FIB,SAHP,LSPD,NG,USSS) указывается что при наличии военного билета) или одобрении Вашингтона/переводе с другой государственной организации]
  4. Дата заполнения.
  5. Выписка из КПК [лицензий/паспорта/портрет]
Пример заполнения.

При переводе/увольнении/понижении/повышении:
  1. Имя Фамилия | Номер паспорта [заполняющего документ]
  2. Имя Фамилия | Номер паспорта [сотрудника]
  3. Уволен/повышен/понижен/переведен [указание ранга] причина
  4. Дата заполнения
Пример заполнения.

Смена паспортных данных:
  1. Имя Фамилия | Номер паспорта [заполняющего документ ]
  2. Имя Фамилия | Номер паспорта [кто сменил данные/старые паспортные данные]
  3. После смены паспортных данных Имя Фамилия [с указанием новых паспортных данных]
  4. Дата заполнения
Пример заполнения.

Рапорт:
  1. Имя Фамилия | Номер паспорта человека на которого пишется рапорт (в зависимости от иерархии/отдела/отделения/подразделения)
  2. Имя Фамилия | Номер паспорта человека который пишет рапорт
  3. Ваше пожелание: увольнение с причиной (ПСЖ/перевод и тд) / повышение (пример: представляю себя кандидатом на должность (такую-то) в отделе/подразделении/отделении (таком-то) в связи с проделанной работой с наличием отчётов о проделанной работе.
  4. Дата заполнения.
Пример заполнения.

Рапорт на смену паспортных данных:
  1. Имя Фамилия | Номер паспорта [на кого пишется запрос в зависимости от иерархии/отдела/отделения/подразделения ]
  2. Имя Фамилия | Номер паспорта [заполняющего документ]
  3. Запрос на смену паспортных данных
  4. Дата заполнения
Пример заполнения.

Журнал отгулов и отпусков:
  1. Имя Фамилия | Номер паспорта человека на которого пишется запрос (в зависимости от иерархии/отдела/отделения/подразделения)
  2. Имя Фамилия | Номер паспорта человека который пишет запрос
  3. Запрос на отгул или отпуск на основании Трудового Кодекса или Внутреннего Устава организации
  4. Дата заполнения.
Пример заполнения.

Отчёт о повышении и проделанной работе:
Отчёт о повышении:
  1. Имя Фамилия | Номер паспорта [кому отправляется отчёт]
  2. Имя Фамилия | Номер паспорта [кто отправляет отчёт]
  3. С какого на какой ранг идёт подача документов на повышение
  4. Отчёт в файле
  5. Дата заполнения
Пример заполнения.

Отчёт о проделанной работе:
Фото/видео отчёт в специальный журнал в организации

Журнал дисциплинарных взысканий /наказаний (выговоры):
  1. Имя Фамилия | Номер паспорта [кто выдаёт выговор]
  2. Имя Фамилия | Номер паспорта [кому выдаётся выговор]
  3. Причина выговора [кодекс/устав]. Вид отработки и взыскание [если такое имеется]
  4. Дата заполнения
Пример заполнения.

Журнал отчёта дисциплинарных взысканий / отработки (отчет по выговорам):
  1. Имя Фамилия | Номер паспорта [того кто выдал выговор]
  2. Имя Фамилия | Номер паспорта [кто отработал выговор]
  3. Отчёт
  4. Дата заполнения
Пример заполнения.

Журнал переаттестации:
  1. Имя Фамилия | Номер паспорта [заполняющего документ]
  2. Имя Фамилия | Номер паспорта [кто отправлен на переаттестацию]
  3. Причина
  4. Дата заполнения
Пример заполнения.

Журнал о взятии тяжелого вооружения:
  1. Имя Фамилия | Номер паспорта [на кого делается запрос]
  2. Имя Фамилия | Номер паспорта [кто делает запрос]
  3. Вид вооружения
  4. Причина
Пример заполнения.

Журнал выданных лицензий, страховок и контрактов:
  1. Имя Фамилия | Номер паспорта [заполняющего документ]
  2. Имя Фамилия | Номер паспорта [получившего лицензию или страховку]
  3. Какой документ был выдан.
  4. Дата выдачи и сроки действия лицензии/контракта
  5. Ксерокопия документов получившего лицензию, страховку или контракт
Пример заполнения.

Журнал о выданных военных билетах:
  1. Номер жетона военнослужащего выдавшего билет
  2. Номер жетона военнослужащего/номер паспорта сотрудника (при КМБ) получившего военный билет
  3. Фиксация выдачи
Журнал выпущенных под залог:
  1. Имя Фамилия | Номер паспорта [заполняющего документ]
  2. Имя Фамилия | Номер паспорта [кто выпущен]
  3. Причина
  4. Дата заполнения
Пример заполнения.

Чёрный список организации:
  1. Имя Фамилия | Номер паспорта [заполняющего документ]
  2. Имя Фамилия | Номер паспорта [сотрудника]
  3. Занесён в ЧС организации [причина/статьи кодексов или внутреннего устава организации]
  4. Дата заполнения
Пример заполнения.


Журналы общего пользования.

Журнал “database” штрафы/аресты/изъятие лицензий, военного билета:
  1. Имя Фамилия | Номер паспорта [заполняющего документ]
  2. Имя Фамилия | Номер паспорта [напарника]
  3. Имя Фамилия | Номер паспорта [человека нарушившего закон]
  4. Статья или несколько (в зависимости от ситуации)
  5. Дата заполнения. Фиксация проделанной работы. (доказательство)
Пример заполнения.

Чёрный список всех государственных организаций:
  1. Имя Фамилия | Номер паспорта [заполняющего документ]
  2. Имя Фамилия | Номер паспорта [сотрудника]
  3. Занесён в ЧС всех государственных структур [статьи кодексов]
  4. Дата заполнения
Пример заполнения.

Журнал переводов государственных служащих:
  1. Имя Фамилия | Номер паспорта
  2. Должность в организации [порядковый номер]
  3. Организация в которой состоите - В которую запрашивается перевод [GOV, FIB, EMS, LSPD, NG, SAHP]
  4. Упоминание вашего руководителя и руководителя той организации в которую запрашивается перевод
  5. Дата заполнения документа
Пример заполнения.
 
Последнее редактирование модератором:
Статус
Закрыто для дальнейших ответов.
Вверх Снизу